Strona główna

Warunki pracy

·         warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca umysłowa wykonywana w pozycji siedzącej. Praca przy komputerze powyżej
4 godzin dziennie. Praca z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych. Gotowość do krajowych wyjazdów szkoleniowych. Stres. Praca na wysokości do 3 metrów.

·         miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Siedziba Inspektoratu obejmuje piętrowy budynek. Biuro usytuowane na parterze. Poruszanie się po budynku może stanowić barierę dla osób mających trudności
z poruszaniem się po schodach (brak windy).

Zakres zadań

• 1.Obsługuje sekretariat WIORiN.
• 2.Organizuje szkolenia zewnętrzne i wewnętrzne Wojewódzkiego Inspektoratu.
• 3.Planuje, koordynuje i organizuje uczestnictwo pracowników WIORiN w wystawach.
• 4.Przygotowuje materiały promocyjne WIORiN.
• 5.Przygotowuje i obsługuje spotkania, konferencje Wojewódzkiego Inspektora.
• 6.Zapewnia i koordynuje sprawny przepływ informacji między Wojewódzkim Inspektorem, podmiotami zewnętrznymi i pozostałymi komórkami WIORiN w Koszalinie.
• 7.Prowadzi rejestr skarg i wniosków oraz ksiązki kontroli.
• 8.Prowadzi rejestr zarządzeń Wojewódzkiego Inspektora.
• 9.Odbiera i wysyła korespondencje oraz przesyłki.
• 10.Prowadzi rejestr korespondencji przychodzącej.
• 11.Elektronicznie zarządza dokumentacją.
• 12.Ściśle współpracuje z Działem Administracyjnym.
• 13.Wystawia delegacje i prowadzi ich rejestr.

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów ustawy o ochronie danych osobowych
• znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej
• znajomość kodeksu postępowania administracyjnego
• znajomość rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
• bardzo dobra znajomość komputera i programów Microsoft Office tj: Word, Excel
• umiejętność redagowania i pisania dokumentów urzędowych
• bardzo dobra znajomość platformy E-puap
• umiejętność organizacji pracy własnej
• samodzielność
• umiejętność współpracy
• umiejętność poprawnego formułowania wypowiedzi na piśmie i w mowie
• rzetelność i terminowość
• korzystanie z pełni praw publicznych
• nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• uprzejmość
• prawo jazdy kat. B
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość systemu EZD (Elektroniczne zarządzanie dokumentacją)
• odporność na stres
• dyspozycyjność